Kişisel verilerin korunması

Veri sorumlusu ve veri işleyen

Bu değerlendirmede veri sorumlusu değerlendirmeyi yaptıran işletme'dir. Human Soft Consulting (HumanSoft | Atlas), değerlendirme sistemini işleten veri işleyendir ve verileri yalnız değerlendirmeyi yaptıran işletme adına ve talimatıyla işler. İletişim: atlas@humansoftconsulting.com.

İşlenen veriler

Ad, soyad ve iletişim bilgileriniz; pozisyon ve departman bilginiz; test sorularına verdiğiniz yanıtlar ve bunlardan hesaplanan sonuçlar.

İsteğe bağlı olarak, açık rızanızla: adil değerlendirme takibi için cinsiyet ve yaş grubu. Bu yanıtlar kimliğinizden ayrı tutulur, değerlendiriciye gösterilmez ve yalnız en az 5 kişilik gruplar hâlinde raporlanır.

Yanıtlarınıza sağlık, din, siyasi görüş, etnik köken gibi özel nitelikli bilgi yazmamanızı rica ederiz; değerlendirme için gerekli değildir.

Amaç

Pozisyonun gerektirdiği yetkinliklere uyumunuzu değerlendirmek, gelişim alanlarınızı belirlemek ve işe alım ya da gelişim kararına girdi sağlamak. Sonuç tek başına karar değildir; görüşme ve diğer bilgilerle birlikte yorumlanır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler size gönderilen bağlantıdaki çevrim içi testle toplanır.

Aday iseniz hukuki sebep: iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md.5/2-c). Çalışan iseniz: iş sözleşmesinin ifası (md.5/2-c), işverenin hukuki yükümlülükleri (md.5/2-ç) ve çalışan gelişimi için işverenin meşru menfaati (md.5/2-f). İsteğe bağlı sorular yalnız açık rızanızla işlenir (md.5/1); rıza vermemeniz değerlendirmenizi etkilemez.

Aktarım

Veriler, değerlendirmeyi yaptıran işletmenin yetkili kullanıcıları (İnsan Kaynakları, değerlendirici, ilgili yönetici) ve veri işleyen olarak HumanSoft ile paylaşılır.

Hizmetin çalışması için yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar kullanılır: uygulama barındırma (Vercel, Frankfurt bölgesi), veritabanı (Avrupa Birliği bölgesi) ve e-posta gönderimi (Resend). Bu aktarımlar KVKK md.9'a göre Kurul'un standart sözleşmesiyle yapılır.

Saklama

İşe alınmazsanız değerlendirme verileriniz, değerlendirmeyi yaptıran işletme süreci kapattıktan sonra düzenli imha sırasında silinir ya da anonim hâle getirilir; bu süre uzatılmaz. Çalışan iseniz değerlendirme sonuçlarınız, raporunuz ve gelişim planınız veri sorumlusu işletmenin belirlediği süre boyunca saklanır ve süre dolunca imha edilir. İmha işlemlerinin kaydı tutulur.

Haklarınız ve başvuru (KVKK md.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md.7 şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak veri sorumlusuna (değerlendirmeyi yaptıran işletme) iletebilirsiniz; işletmenin insan kaynakları birimi başvurunuzu alır. Veri sorumlusu başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırır (KVKK md.13).

Sorumluluk

Assessment Modülü tarafından çalışan veya işe alınacaklarla ilgili her türlü KVKK hususu içeren işlemlerin KVKK sorumlusu kurumun İK departmanıdır ve İK'nın prosedürlerine tabi olarak yapılır.

Veri sorumlusu ve veri işleyen

Bu değerlendirmede veri sorumlusu değerlendirmeyi yaptıran işletme'dir. Human Soft Consulting (HumanSoft | Atlas), değerlendirme sistemini işleten veri işleyendir ve verileri yalnız değerlendirmeyi yaptıran işletme adına ve talimatıyla işler. İletişim: atlas@humansoftconsulting.com.

İşlenen veriler

Ad, soyad ve iletişim bilgileriniz; pozisyon ve departman bilginiz; vaka sorularına verdiğiniz yanıtlar; simülasyon belgelerine yazdığınız yanıtlar; rol oyunu ve mülakatta değerlendiricinin aldığı notlar ve verdiği puanlar; geri bildirim raporu ve gelişim planı.

İsteğe bağlı olarak, açık rızanızla: adil değerlendirme takibi için cinsiyet ve yaş grubu. Bu yanıtlar kimliğinizden ayrı tutulur, değerlendiriciye gösterilmez ve yalnız en az 5 kişilik gruplar hâlinde raporlanır.

Yanıtlarınıza sağlık, din, siyasi görüş, etnik köken gibi özel nitelikli bilgi yazmamanızı rica ederiz; değerlendirme için gerekli değildir.

Amaç

Pozisyonun gerektirdiği yetkinliklere uyumunuzu değerlendirmek, size geri bildirim raporu hazırlamak, gelişim alanlarınızı belirlemek ve işe alım ya da gelişim kararına girdi sağlamak. Sonuç tek başına karar değildir; görüşme ve diğer bilgilerle birlikte yorumlanır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler size gönderilen bağlantıdaki çevrim içi test ve simülasyonla, ayrıca rol oyunu ve mülakatta değerlendiricinin kayıtlarıyla toplanır.

Aday iseniz hukuki sebep: iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md.5/2-c). Çalışan iseniz: iş sözleşmesinin ifası (md.5/2-c), işverenin hukuki yükümlülükleri (md.5/2-ç) ve çalışan gelişimi için işverenin meşru menfaati (md.5/2-f). İsteğe bağlı sorular yalnız açık rızanızla işlenir (md.5/1); rıza vermemeniz değerlendirmenizi etkilemez.

Aktarım

Veriler, değerlendirmeyi yaptıran işletmenin yetkili kullanıcıları (İnsan Kaynakları, değerlendirici, ilgili yönetici) ve veri işleyen olarak HumanSoft ile paylaşılır.

Hizmetin çalışması için yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar kullanılır: uygulama barındırma (Vercel, Frankfurt bölgesi), veritabanı (Avrupa Birliği bölgesi) ve e-posta gönderimi (Resend). Bu aktarımlar KVKK md.9'a göre Kurul'un standart sözleşmesiyle yapılır.

Simülasyon yanıtlarınız, değerlendiriciye yardımcı taslak hazırlamak için yapay zekâ hizmetine (Anthropic) gönderilir. Gönderilmeden önce adınız, otel ve firma adları, e-posta, telefon, kimlik ve IBAN numaraları yer tutucuyla değiştirilir. Yapay zekâ puan vermez; kararı değerlendirici verir.

Saklama

İşe alınmazsanız değerlendirme verileriniz, değerlendirmeyi yaptıran işletme süreci kapattıktan sonra düzenli imha sırasında silinir ya da anonim hâle getirilir; bu süre uzatılmaz. Çalışan iseniz değerlendirme sonuçlarınız, raporunuz ve gelişim planınız veri sorumlusu işletmenin belirlediği süre boyunca saklanır ve süre dolunca imha edilir. İmha işlemlerinin kaydı tutulur.

Haklarınız ve başvuru (KVKK md.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md.7 şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak veri sorumlusuna (değerlendirmeyi yaptıran işletme) iletebilirsiniz; işletmenin insan kaynakları birimi başvurunuzu alır. Veri sorumlusu başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırır (KVKK md.13).

Sorumluluk

Assessment Modülü tarafından çalışan veya işe alınacaklarla ilgili her türlü KVKK hususu içeren işlemlerin KVKK sorumlusu kurumun İK departmanıdır ve İK'nın prosedürlerine tabi olarak yapılır.

Veri sorumlusu

Üyelik başvurusunda veri sorumlusu Human Soft Consulting (HumanSoft | Atlas)'dur. İletişim: atlas@humansoftconsulting.com.

İşlenen veriler ve amaç

Şirket ve otel bilgileri; başvuran, genel müdür ve İnsan Kaynakları yetkilisinin ad, kurumsal e-posta ve telefon bilgileri; ilgi alanları ve mesajınız.

Amaç: başvurunuzu değerlendirmek, sizinle ve bilgisini verdiğiniz yetkililerle iletişime geçmek, üyelik sözleşmesini kurmak. Formda adını verdiğiniz yetkilileri bu metinden haberdar etmeniz beklenir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler bu web formuyla elektronik olarak toplanır. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md.5/2-c).

Aktarım

Veriler HumanSoft içinde başvuruyu değerlendiren kişilerle paylaşılır. Barındırma ve veritabanı hizmetleri yurt dışındadır; aktarım KVKK md.9'a göre standart sözleşmeyle yapılır.

Saklama

Üyeliğe dönüşmeyen başvurular 12 ay sonra silinir. Üyeliğe dönüşen başvuru ticari kayıt olarak saklanır (TTK md.82).

Haklarınız ve başvuru (KVKK md.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md.7 şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak veri sorumlusuna (Human Soft Consulting (HumanSoft | Atlas)) iletebilirsiniz: atlas@humansoftconsulting.com. Veri sorumlusu başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırır (KVKK md.13).